Від партнерів


Останні публікації

2017-10-18 19:14
Зареєструйтесь, щоб мати можливість переглядати усі сторінки та файли, публікувати власні матеріали


Что представляет собой архивная опись

Архивная опись представляет собой своеобразный журнал учета, в котором регистрируются и описываются все дела и документы, отправляемые на хранение.

При составлении архивной описи следует быть особенно внимательным и аккуратным, ведь подобного рода описи являются самым главным звеном архивной «цепочки». В дальнейшем к ним обращаются при составлении различных архивных документов: справочников, указателей, обзоров, каталогов и других. В государственных, ведомственных и муниципальных архивах – это основной справочник в хранилищах. Составление архива – это, как курсы подготовки к гиа, - своеобразный и долгий процесс. Качественно составленная опись должна содержать: конечную запись, описательные статьи, заверительный документ и справочный лист по данной описи.

Опись единицы хранения

В государственных и муниципальных архивах опись единиц хранения является обычной и необходимой процедурой по составлению первичного справочника, с описанием содержания и состава всех находящихся на хранении экземпляров.

Архивная опись

Периодически во всех учреждениях и организациях, на производственных предприятиях организуют пересмотр архивных документов для того чтобы найти и отправить все закрытые дела на хранение в специализированные архивы. Отобранные дела тщательным образом проверяются и пересматриваются, подвергаются оценке экспертами и после этого описываются.

Для чего нужна архивная опись

Архивная опись требуется для полного учета фондов и их содержания. Для каждого типа дел и документов создается своя архивная опись, то есть: бумаги, отправленные на временное хранение, регистрируются в одном справочнике, а те, которые уйдет на постоянное хранение – в другом. Также в обязательном порядке проводится отдельная опись дел, имеющих личный состав, сюда относятся: судебные дела, всевозможные договора, сформированные дела особой ценности и подследственные дела.

Когда дела передаются в архив на хранение

Перед тем, как отправить на хранение все выявленные и отобранные документы, не требуется проходить курсы егэ, достаточно не забыть произвести их опись и составить акт. Сразу после этих действий документацию можно передавать в архивные склады.

Документация, подлежащая хранению в архивном учреждении

В архив передаются дела с незакончившимися сроками хранения, для которых была установлена значимость, а во время экспертизы был установлен временный или постоянный срок архивации.

Отримати сертифікат

Користувацький вхід


загрузка...